Главная » Статьи » Преимущества использования машины для измельчения бумаги

Преимущества использования машины для измельчения бумаги

Введение
Вы делаете все возможное, чтобы защитить свои конфиденциальные данные в Интернете. Вы наняли ИТ-специалистов, используете новейшее антивирусное программное обеспечение, шифруете все свои пароли и данные. Но что вы делаете для защиты своих физических бумажных документов, таких как выписки с банковских счетов и корпоративные служебные записки?

Если у вас нет плана, то вы подвергаете эту информацию риску. Читайте далее, чтобы узнать, почему инвестирование в Шредеры для уничтожения бумаги - это правильная идея.

1. Это быстро и просто
Мы знаем, что у вас не так много времени, чтобы тратить его на уничтожение старых документов один за другим. В конце концов, продажи и встречи с клиентами должны происходить в определенный момент, и вы не заинтересованы в том, чтобы задерживаться до 17:00. Машина для уничтожения бумаги - идеальное решение для защиты данных. Для уничтожения нескольких страниц конфиденциальной информации требуется всего несколько секунд, и все, что вам нужно сделать, - это пропустить ее через машину.

2. Обеспечивает превосходную безопасность
Если вы ищете способ избавиться от конфиденциальных документов раз и навсегда, уничтожитель бумаги - это самое надежное решение. Здесь нет бумажного следа, нет возможности утечки или кражи документов сотрудниками после уничтожения. Современные шредеры часто используют метод поперечной резки для измельчения бумаги. Это делает практически невозможным эффективную сборку документов после их уничтожения. Некоторые профессиональные компании по уничтожению документов даже предлагают уничтожение за пределами предприятия. Таким образом, вам не придется беспокоиться ни об одном аспекте избавления от важных и конфиденциальных документов.

Однако если у вас небольшие потребности в уничтожении документов, лучшим выходом будет инвестирование в высококачественную машину для уничтожения бумаги. Просто убедитесь, что вы уничтожаете документы как можно скорее после того, как закончили с ними, чтобы снизить вероятность того, что они попадут в чужие руки.

3. Это экономически эффективно
Инвестируя в уничтожитель бумаг, вы инвестируете в план безопасности, который прослужит вам долгие годы. Расходы на обслуживание уничтожителя бумаги относительно невелики. Вам может понадобиться время от времени смазывать шредер маслом или просто покупать запасные части, если одна из них износилась. Кроме того, затраты на покупку или обслуживание уничтожителя бумаги гораздо ниже, чем расходы на оплату штрафов за нарушение законов о соответствии или, что еще хуже, на оплату судебных издержек и выплату компенсаций за ненадлежащую защиту информации клиентов.

4. Существуют другие типы шредеров
Хотя уничтожитель бумаги необходим, имейте в виду, что вам может понадобиться избавиться от других физических методов и средств документирования. Вы также можете найти шредеры для уничтожения жестких дисков и SSD, а также шредеры, способные уничтожать другие виды смешанных носителей. Многие шредеры также способны уничтожать компакт-диски. Таким образом, вы можете быть спокойны, зная, что никакая ваша личная или корпоративная информация не подвергнется риску.